Procedimientos para ejercer los derechos en materia de Protección de Datos de Carácter Personal

Dirigido a: Personas físicas

Requisitos

El ejercicio de estos derechos debe llevarse a cabo mediante comunicación dirigida al Ayuntamiento de Gernika-Lumo, como responsable del tratamiento, que contendrá:

  • Nombre y apellidos del interesado; fotocopia de su documento nacional de identidad, de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique, sea considerado válido en derecho y deje constancia fidedigna. En caso de que se actúe a través de representación, deberá aportarse, además, DNI y documento acreditativo de la representación del representante.
  • Petición en que se concreta la solicitud.
  • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
  • Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso.
  • Información adicional: Cuando el responsable del tratamiento tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.

Impresos relacionados

  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Acceso
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Limitación del Tratamiento
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Oposición
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Oposición con fines de Mercadotecnia incluyendo elaboración de perfiles
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Portabilidad
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Rectificación
  • Protección de Datos de Carácter Personal: Derecho de Supresión

Formas de tramitación

  • Presencial

Documentación

  • Impreso de Solicitud de ejercicio de derecho
  • Documentación justificativa del derecho que se ejerza en cada caso
  • Información adicional: Cuando el responsable trate una gran cantidad de datos relativos al afectado y la solicitud de ejercicio de derechos no especifique si se refiere a todos o a una parte de los datos, el responsable podrá solicitarle, antes de facilitar la información, que el afectado especifique los datos o actividades de tratamiento a los que se refiere la solicitud.

Descripción del trámite

Procedimiento para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad, Limitación de Tratamiento ante el Ayuntamiento de Gernika-Lumo.

Son derechos personalísimos: debe poder identificarse y confirmarse la identidad de la persona física que efectúa la solicitud.

Podrán ser ejercidos por:

  • El interesado.
  • El representante legal cuando el interesado se encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad que le imposibilite el ejercicio personal de estos derechos.
  • Los titulares de la patria potestad podrán ejercitarlo en nombre y representación de los menores de catorce años.
  • El representante voluntario expresamente designado para el ejercicio de los mismos.

Normativas

  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

Pago

Su ejercicio es gratuito. Cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá:

  • cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada, o
  • negarse a actuar respecto de la solicitud.

A los efectos establecidos en el artículo 12.5 del RGPD se podrá considerar repetitivo el ejercicio del derecho de acceso en más de una ocasión durante el plazo de seis meses, a menos que exista causa legítima para ello.

Cuando el afectado elija un medio distinto al que se le ofrece que suponga un coste desproporcionado, la solicitud será considerada excesiva, por lo que dicho afectado asumirá el exceso de costes que su elección comporte. En este caso, solo será exigible al responsable del tratamiento la satisfacción del derecho de acceso sin dilaciones indebidas.

El responsable del tratamiento soportará la carga de demostrar el carácter manifiestamente infundado o excesivo de la solicitud.

Plazo de presentación

1 mes a partir de la recepción de la solicitud.

El responsable del tratamiento facilitará al interesado información relativa a sus actuaciones sobre la base de una solicitud con arreglo a los artículos 15 a 22 del RGPD.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

Cuando el interesado presente la solicitud por medios electrónicos, la información se facilitará por medios electrónicos cuando sea posible, a menos que el interesado solicite que se facilite de otro modo.

Reclamación ante la Autoridad de Control: El interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Vasca de Protección de Datos, C/ Beato Tomas de Zumárraga 71 3º Planta, 01008 Vitoria - Gasteiz.